Die Swiss Clinical Trial Organisation (SCTO) ist eine eigenständige Organisation und basiert auf einer Initiative des Schweizerischen Nationalfonds und der Schweizerischen Akademie der Medizinischen Wissenschaften. Organisiert ist die SCTO als Verein im Sinne von Art. 60 ff. des ZGB, mit Sitz in Bern.
Effingerstrasse 35
3008 Bern
+41 031 307 10 40
info@scto.ch
European Clinical Research Infrastructure Network (ECRIN)
5-7 rue Watt
75013 Paris, France
legal@ecrin.org
Internetseiten
Wenn Sie auf unsere Internetseiten (scto.ch, sctoplatforms.ch und annualreport.scto.ch) zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden im Server-Logfile erfasst und beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Dies dient
Diese Zwecke begründen unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung und stellt, soweit notwendig, die Rechtsgrundlage hierfür da.
Beim Aufruf bestimmter Seiten wird ein so genanntes «Session-Cookie» gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht wird. Diese Datei dient ausschliesslich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können. Sie können bei den meisten Webbrowsern die Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert, oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Verwendung von Google Analytics
Unsere Website benutzt den Webanalysedienst «Google Analytics ». Google Ireland Ltd (mit Sitz in Irland) ist der Anbieter von Google Analytics und fungiert als Auftragsbearbeiter. Google Irland stützt sich hierfür auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als ihr Auftragsbearbeiter (beide «Google»). Das Bearbeiten von personenbezogenen Daten unterliegt einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google Ireland Limited. Werden Personendaten im Rahmen der nachfolgenden Dienste in sogenannten Drittstaaten bearbeitet (insb. durch Google USA), gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Erfasst werden beispielsweise Informationen zum Betriebssystem, zum Browser, Ihrer IP-Adresse, die von Ihnen zuvor aufgerufene Webseite (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Die durch diese Textdatei erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben für diese Webseite die IP-Anonymisierung aktiviert: Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder der Schweiz zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir haben mit Google LLC eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Die vorstehenden Datenbearbeitungen erfolgen gestützt auf Ihre Einwilligung, welche Sie zu Beginn des Besuchs unserer Website gegeben haben.
Verwendung von YouTube Plugins
Diese Website nutzt YouTube Plugins. Unser Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube LLC, USA. Wir haben mit unserem Dienstanbieter eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Werden Personendaten in sog. Drittstaaten (bspw. ausserhalb der Schweiz oder der EU, wie bspw. in den USA) bearbeitet, kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die vorstehenden Datenbearbeitungen erfolgen gestützt auf Ihre Einwilligung, welche Sie zu Beginn des Besuchs unserer Website gegeben haben.
Kontaktformular und E-Mail
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Unsere Internetseiten nutzen aus Gründen der Sicherheit bei Anfragen über das Kontaktformular eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Kontaktdaten und Angaben bei uns gespeichert zwecks Bearbeitung der Anfrage.
Die Rechtsgrundlage kann dabei in der Vertragsanbahnung oder in der Abwicklung eines Vertrages liegen. Sofern kein Vertragsverhältnis be- oder entsteht, löschen wir die Daten grundsätzlich innert einem Jahr, es sei denn Sie hätten Ihre Einwilligung in die längere Aufbewahrung gegeben.
Newsletter
Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters «Mailchimp» von The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp). Der Newsletter Versand ermöglicht uns, mit Abonnenten direkt in Kontakt zu treten und ihr Nutzungsverhalten zu analysieren, um unser Angebot zu optimieren. Mailchimp ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsbearbeiter für uns tätig, soweit es um den Versand unseres Newsletters geht. Hier zu haben wir eine Vereinbarung basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen. Mehr dazu finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und – sofern Sie uns diese Angaben optional angegeben haben – auch Ihren Vor- und Nachnamen an Mailchimp weiter. Zusätzlich werden von Mailchimp folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Methoden gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID, Informationen über die Anwendung mit der Sie Ihre E-Mails lesen) und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung. Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die E-Mail / Kampagne geöffnet haben und Browseraktivitäten (z.B. welche E-Mails / Webseiten geöffnet wurden). Mailchimp benötigt diese Daten, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme, die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und die Vermeidung von Missbrauch zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Mailchimp und dient der Vertragsdurchführung. Weiter werden von Mailchimp Leistungsdaten ausgewertet, wie die Auslieferungsstatistik von E-Mails und weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Nutzungs- und Leistungsstatistiken der Dienste zu erstellen.
Die vorstehenden Datenbearbeitungen erfolgen gestützt auf Ihre Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen. In jeder E-Mail mit unserem Newsletter ist ein Abmeldelink enthalten. Ausserdem kann der Widerruf über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Ihre Daten werden so lange bearbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Mailchimp gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Unsere Netzwerkpartner
Wenn Sie Teil unseres Netzwerks sind (z.B. SCTO Board Mitglieder, SCTO Plattform Mitglieder, Mitglieder von SCTO-Arbeitsgruppen, SwissPedNet, ECRIN) sind, erheben wir Ihren Namen, Ihre Funktionsbezeichnung, Ihren Arbeitgeber, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse sowie teilweise auch Ihre Telefonnummer.
Diese Daten werden benötigt, um unser Netzwerk zu pflegen und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten (Newsletterversand, Versand Einladungen zu Veranstaltungen, weitere Kommunikation). Dazu werden Ihre Daten an folgende Dienstleister weitergegeben:
Wir bearbeiten die Daten so lange, wie Sie Teil unseres Netzwerks sein wollen oder Sie Mitglied sind. Sofern ein vertragliches- oder mitgliedschaftliches Verhältnis bestand, bewahren wir die Daten noch zehn Jahre nach Beendigung auf. Die Rechtsgrundlage liegt in unserem berechtigten Interesse, unser Netzwerk zu pflegen. Soweit ein Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis vorliegt, liegt die Rechtsgrundlage der Bearbeitung in der Abwicklung des Vertrags oder in der Erfüllung einer Rechtspflicht (Mitgliederliste, statutarische Organe).
Besucher unserer Veranstaltungen
Wenn Sie sich für unsere Anlässe anmelden, erheben wir die im jeweiligen Formular, insb.:
Die Namen der Teilnehmenden, Angaben zum Unternehmen und die derzeitige berufliche Position nehmen wir in ein Teilnehmerverzeichnis auf, das den anderen Teilnehmenden der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird. Ferner stellen wir vor der Veranstaltung Namensschilder für die Teilnehmer bereit. Ihre Daten werden zum Zweck des Versands von Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen gespeichert.
Für den Registrationsprozess, das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten und Teilnehmerlisten verwenden wir «Eventtia» von Eventtia, einer französischen Aktiengesellschaft, eingetragen in Paris, Frankreich. Weiter Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie unter: https://www.eventtia.com/de/datenschutzrichtlinie.
Weiter können die Informationen an weitere Dritte weitergeleitet werden, wenn dies für die Durchführung des Events zweckdienlich ist (keine abschliessende Aufzählung):
Die Datenbearbeitung erfolgt, sofern ein Vertragsverhältnis begründet wird, zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen oder gestützt auf unser berechtigtes Interesse, zu wissen, wer an unseren Veranstaltungen teilnimmt.
Lieferanten und Geschäftspartner
Wenn Sie ein Lieferant oder Geschäftspartner sind, erheben wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Anschrift sowie die für Zahlungen von Ihnen angegebene Kontoverbindung.
Wenn Sie uns anderweitig kontaktieren, erheben wir Ihren Namen und Vornamen, Ihre Firma und die Geschäftsanschrift. Im Zusammenhang mit der Rechnungstellung erfassen wir die von Ihnen übermittelten Bankdaten.
Diese Datenbearbeitung erfolgt zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen. Für die Abwicklung nutzen wir unsere Auftragsbearbeiter, Bexio AG.
Cloud Dienstleister
Zwecks Speicherung und Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen der vorgenannten Bearbeitungen nutzen wir folgende Cloud-Dienstleister:
Aufbewahrung
Wir speichern die Daten und unsere Akten grundsätzlich für die Dauer von 10 Jahren ab Beendigung der betreffenden Tätigkeit oder Beziehung, soweit wir vorstehend keine andere Aufbewahrungsdauer angegeben haben.
Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Sofern wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Ferner können Sie – soweit gesetzlich zulässig – die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Diese Nutzungsbedingungen gelten für den Download sämtlicher unserer Dokumente (Factsheets, Formulare, Tools etc.), welche durch die Swiss Clinical Trial Organisation (SCTO) (nachfolgend «wir») zur Verfügung gestellt werden. Indem Sie die Dokumente herunterladen, anerkennen Sie die vorliegenden Nutzungsbedingungen.
Wir stellen unsere Dokumente kostenlos zur Verfügung.
Wir bearbeiten Ihre Kontaktdaten, damit wir sie später über Neuerungen informieren können. Wir übernehmen aber keine Verpflichtung, diese Information zuzustellen. Auch behalten wir uns vor, unsere Dienstleistung jederzeit zu ändern oder einzustellen.
Sie nehmen zur Kenntnis, dass unsere Dokumente keine behördlichen oder anderweitig offiziellen Formulare oder dergleichen sind.
Lizenz: Namensnennung-Nicht kommerziell 4.0 international (CreativeCommons CC BY-NC 4.0)
Sie dürfen die Dokumente im Rahmen der rubrizierten Lizenz verwenden. Der vollständige Lizenztext, den Sie hier finden: https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/legalcode.de, gilt als Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Bei allfälligen Widersprüchen zwischen den Lizenztext und den vorliegenden Bedingungen gehen letztere vor.
Gestützt auf die Lizenz dürfen Sie zusammengefasst unsere Dokumente teilen (das Material in jedwedem Format oder Medium vervielfältigen und weiterverbreiten) und bearbeiten (das Material remixen, verändern und darauf aufbauen). Dabei geltend folgende Bedingungen:
Es werden keine Garantien gegeben und auch keine Gewähr geleistet.
Wir haften nur für vorsätzliche oder grob fahrlässige Schädigung. Die Haftung für einfache Fahrlässigkeit sowie generell die Haftung für Hilfspersonen ist ausgeschlossen.
Der Vertrag untersteht Schweizer Recht. Für sämtliche Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertrag sind die Gerichte am Sitz der Swiss Clinical Trial Organisation (SCTO) in Bern ausschliesslich zuständig.